Eine Wappenrolle ist ein seit Mitte des 13. Jahrhunderts übliches Wappenverzeichnis in Form einer langen Pergamentrolle. Die Bezeichnung ging später teilweise auf Wappenbücher über, seit dem 17. Jahrhundert auch auf amtlich angelegte Wappenmatrikel.

In der Anfangszeit im 12. bis 14. Jahrhundert waren Wappenrollen erst nur Gelegenheitswerke, die bei großen Kriegszügen oder Turnieren angefertigt wurden. Sie waren dabei in der Darstellung hierarchisch geordnet. Im 16. Jahrhundert wandelten sich die Wappenrollen, auch unter dem Einfluss des Buchdrucks, zu beständig fortgeführten Wappenbüchern, aus denen dann amtliche Wappenregister hervorgingen. Erst spät wurden Wappenrollen alphabetisch sortiert, wie es bei den heutigen Scans dieser Werke im World Wide Web typisch ist.

Heute versteht man unter einer Wappenrolle das Wappenregister eines heraldischen Vereins bzw. einer heraldischen Gesellschaft. Im 19. Jahrhundert, und besonders nach der Auflösung der staatlichen Heroldsämter in Deutschland, übernahmen vorrangig die gemeinnützigen heraldischen Vereine die Aufgabe der Wappenpflege. Diese alten und als seriös angesehenen Vereinigungen führen wissenschaftlich anerkannte Wappenrollen wie die Deutsche Wappenrolle, die Niedersächsische Wappenrolle oder auch die Hessische Wappenrolle.
Eine „Wappenrolle“ ist dabei stets ein nach wissenschaftlichen Kriterien geführtes offenes Dokument, in das die Eintragungen nach heraldischer, genealogischer und graphischer Qualitätsprüfung erfolgen und bei dem Registrierungen nur von den genannten Kriterien abhängen.
Ein wichtiges Kriterium einer Wappenrolle heute ist auch die Publizität. Seriöse Wappenrollen werden als Printversion in Fortsetzung hergestellt und sind an Schlüsselbibliotheken und einschlägigen Auslagestellen einsehbar und der Forschung zugänglich. Wenn weder eine Printversion noch die Verfügbarkeit sichergestellt ist, fehlt die Erfüllung wichtiger Kriterien einer Wappenrolle.
Es gibt keinerlei Verpflichtung zur Eintragung von Wappen in eine Wappenrolle. Diese wird jedoch von Wappenstiftern gerne als Publikationsorgan genutzt. Rechtsschutz nach Bürgerlichen Gesetzbuch genießen geführte Wappen auch ohne Eintrag in eine Wappenrolle, im Zweifelsfall dient der Eintrag aber dem Nachweis.
Ein zentrales und vollständiges Wappenregister, in dem alle Wappen erfasst sind, hat es in Deutschland zu keiner Zeit gegeben.
Heutzutage werden seriöse Wappenregister von gemeinnützigen heraldischen Vereinen auf privatrechtlicher Basis geführt. In diesen Wappenverzeichnissen werden bürgerliche und adlige Wappen, altüberkommene und neugestiftete, nach Prüfung in heraldischer, genealogischer und juristischer Hinsicht zum Selbstkostenpreis registriert und veröffentlicht.
Zu den bekanntesten deutschen heraldischen Vereinen zählen:
- der Herold - Verein für Heraldik, Genealogie und verwandte Wissenschaften zu Berlin - der die Deutschen Wappenrolle (DRW) führt und als Buchreihe veröffentlicht.
- Der Schwesterverein Zum Kleeblatt von 1888 zu Hannover führt die Niedersächsische Wappenrolle (NWR).
- Der Wappen-Löwe mit Vereinssitz in Fürstenfeldbruck wurde 1980 gegründet und führt seine Wappenrolle in Buchform, wobei auch Farbdruck der Wappen möglich ist. Bisher erschienen 15 Lieferungen zur Wappenrolle, zuletzt im Jahr 2009.
- Münchner Wappen-Herold e.V. Herausgeber der Wappenrolle Münchner Herold. Bisher erschienen 9 Bände mit über 11500 Familienwappen. Band 9 erschien 2009.
- In der Rhein-Main Wappenrolle vom Schloss Alsbach können auch Familien- und Körperschaftswappen eingetragen werden. Die Gebühren werden von dem gemeinnützigen Verein zur Erhaltung des hessischen Kulturgutes Schloss Alsbach verwendet; die Publikation erfolgt in der Rhein-Main Wappenrolle von Schloss Alsbach (Printausgabe).
Im Zuge der Internet-Entwicklung entstehen mittlerweile junge Wappenrollen und -vereine, die nach denselben Grundsätzen wie die bekannten deutschen Wappenrollen arbeiten. Im Unterschied zu den herkömmlichen Wappenrollen veröffentlichen sie geprüfte Wappen häufig zusätzlich in so genannten Online-Wappenregistern. Hierzu zählt beispielsweise:
- der Verein Prignitz Herold e. V. (gegründet 2008) mit dem Online-Wappenregister der Roland Wappenrolle Perleberg (RWP)
Quelle: Wikipedia
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